粤省事APP“团体码”,科学防疫有新招!
各位街坊
如果你还在“截图式”上传粤康码
如果你还在手动整理大量的
粤康码、核酸检测结果等数据表格
那么,这款正在如火如荼推广使用的
”指尖式操作“的健康管理神器
粤省事App“团体码”
你一定不能错过
团体码是什么
粤省事App
自推出团体码这一全新功能后
既可以把企业、学校等团体组织成员的
大体量健康信息数据
做到实时收集
其中包括粤康码、核酸检测结果等
在保障个人隐私安全的同时
更高效满足管理者对于所管辖成员的
健康管理需求
先戳视频了解一下
团体码创建
1.安装粤省事App。目前团体码功能在粤省事 App 上线,使用团体码功能需安 装App。直接识别二维码或在各大应用市场搜索,即可下载粤省事APP。
2.创建团体。通过粤省事App首页热门服务-团体码,进入创建团体页面填写手机号、验证码、团体名称、团体类型(企业、学校、事业单位、政府机构、社会团队、其他)、团体地址,完成团体创建。如后续团体信息有变更,创建人/管理 员可再次编辑团体信息。
△团体码服务入口
一个创建人只可创建5个团体,且一个团体人数上限500人,可设置 5 名管理员。
△创建人创建团体
2.团体邀请设置、修改团队信息。创建人点击团体设置,可对团体的邀请规则进行设置。点击“修改团体信息”可修改团体名称、团体类型、地址。
△创建人设置团队
3.设置团体防疫要求。团体码新增设置团体防疫要求功能。创建人创建团体团队设置时可对团体成员的核酸检测结果设置要求。创建人也可以通过团体码首页-防疫要求,直接设置团体防疫要求。不符合团体防疫要求的成员,将归为异常成员,并将改变团体码的状态。
△团体码的状态改变
4.接收成员健康异常告警。团体创建人/管理员可从团体码首页-团体设置中开启/ 关闭“接收成员健康异常告警”,开启告警后,系统每日定时刷新 4 次团体数据,发现团队新增不满足团队设置的防疫要求的成员时系统将给团队创建人及管理员自动推送告警短信。
5.设置管理员、编辑成员备注、删除成员。创建人通过团体码入口-成员管理,点击成员详情,可编辑成员备注或将其删除成员。创建人有权限设置成员为管理员,每个团体最多设置 5 名管理员,同时支持解除管理员权限。当团体成员要求退出团体,可在页面底部进 行“删除成员”操作,管理员角色如需删除,需先解除管理员权限。
△创建人设置/解除管理员
6.创建人管理权转让。创建人可通过“团体设置”-“创建人管理权限设置”, 进行创建人角色权限转移到现有的管理员,进入页面需要通过身份认证、确认团体转让须知、填写转让原因并选择转让交接人,转让确认后无法撤回并在后48 小时内完成创建人权限转移,点击“查看进度详情”可以查看转让详情和转让 进度。
注:创建人转让只能转让给团体内现有管理员,创建人转让完成前无法取消转或更改转让对象,转让成功7天内不能再次转让创建人。
7.解散团体。团体创建人可以点击团体码首页“团体设置”,在团体设置页面点击“解散团体”,并进行身份验证、确认风险告知后进行解散团体的操作。团体解散后,全体成员将及时收到短信通知。
△创建人解散团体
邀请成员
创建人/管理员可进入团体码页面,点击“邀请新成员”通过图片或链接方式邀请,邀请链接有效期为24小时,失效后,已分享页面将无法加入团体,创建人/管理员可重新生成 图片或链接进行邀请。
△邀请成员
成员管理
1.成功邀请。团体成员加入后,创建人/管理员可通过“团体 管理-成员管理”页面查看团体成员列表,可显示成员姓名 (如已设置备注会显示在姓名后的括号内)、粤康码、核酸 结果、核酸采样和新冠疫苗接种结果,团体成员上限为500人。支持精确或模糊搜索关键词查找成员,支持根据姓名或 备注方式对成员进行排序。点击成员列表进入团体成员信息 详情页,包含基本信息(姓名和备注)、健康码、核酸检测记录(已完成和检测中)、新冠疫苗接种记录详情
△查看成员
2.查看退团成员。如有团体成员申请退出团体,创建人/管理员将在“退团成员管理”看到红点消息提醒及短信提醒,创建人/管理员点击查看退团原因。
△团体管理员查看退团成员
3.团体码创建人和管理员可以向不符合团队防疫要求的成员发送健康消息提醒。团体详情页点击“查看异常人员名单”查看全部异常人员名单,点击“健康消息提醒- 确认推送”一键对全部健康异常人员发送消息提醒。
△健康异常提醒
4.创建人/管理员也可以通过成员管理对团队成员进行健康提醒。目前支持对成员的核酸有效时间(24、48、72小时和7天)、健康码颜色两方面进行消息提醒,点击“健康消息提醒”,可进入健康提醒列表页,选择进行消息提醒的条件,点击“去提醒”,可查看团体内符合该条件的人数,并推送提醒短信。
△健康消息提醒
报表查询
团体码首页点击“刷新”,可对团体成员的健康码、核酸检测、疫苗接种数据实时更新。活跃团体每天自动更新4次,如管理员超过 2 天不登录的团体保持每天自动刷新2次,如超15天不的登录团体暂停自动刷新数据,团体管理员下次访问时弹窗会提示“立即刷新”,点击后将变为活跃团体, 相关数据将恢复正常每天刷新4次。
△报表查询
通过报表查询,可查看绑定成员的健康码、核酸检测、疫苗接种统计数据。基于查询数据,团体创建人、管理员可选择当日日期,导出当日最新一次刷新的团体健康数据和最新核酸记录的检测时间,及时掌握团体健康数据变化情况。
团体成员加入
1.本人加入。通过创建人/管理员分享邀请链接,或通过粤省事 App、 微信扫描团体码进入加入团体页面,点击“立即加入”如有下载 App 直接打开,没有下载请根据指引下载“粤省事”App。进入授权页面,请输入身份备注信息(请根据管理员要求填写)、手机号、验证码,点击“授权并加入团体”,完成加 入团体。
△成员管理
注:持台湾居民来往大陆通行证、外国居民永久居留身份证人员登录粤省事 APP 查看粤康码,登录成功支持加入团体码。
2.代亲属加入团体。团体成员通过点击邀请链接或扫描图片二维码的方式 进入加入团体页面后,在申请成员模块点击“添加家属成员”,填写亲属信息并通过人脸识别验证后,则可成功添加家庭成员。
如 16 岁以下无法完成人脸识别,可以先通过“粤省事”小程序同意承诺书添加家庭成员(操作方式请参考“粤康码”知识库成员管理专题),添加成功后即可为 16 岁以下未成年人加入团体。
若之前已在“粤康码”家庭成员管理中添加家庭成员, 则该成员的信息会自动同步至申请成员列表中。勾选需要加入团体的成员,点击“下一步”,即可进入授权页面。在授权页面填写个人信息及验证码,勾选同意相关协议,点击“授权并加入团体”,完成代亲属加入团体。
△代亲属加入团体
加入团体码
如果你核酸超时了
管理员可以一键通知
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满足健康管理需求的同时
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快来创建属于你的团体码吧!